1. Veri sorumlusu ve kapsam
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, ETKY uygulamasında amaç ve yöntemlerini belirlediğimiz kişisel veriler için veri sorumlusu Kodex Bilgi Teknolojileri A.Ş.’dir. Adres: Altınşehir Mah. 228. Sok. No:44, 16230 Nilüfer / Bursa. Telefon: 0850 840 61 40. E-posta: hello@etky.ai. KEP: kodexbilgi@hs01.kep.tr.
Bu metin creator adaylarını, marka adına hesap açan veya ekibe davet edilen kişileri ve uygulama kullanıcılarını kapsar. Tanıtım sitesinin aydınlatması ayrıdır. Sosyal medya platformları ve markalar kendi amaçlarıyla yaptıkları işlemlerde ayrıca veri sorumlusu olabilir.
Creator havuzuna katılmak için başvuru yapmanız, ücretli bir kampanyaya katıldığınız veya ödeme bilgisi vermek zorunda olduğunuz anlamına gelmez. Kampanya, ödeme ve fiziksel ürün süreçleri yalnızca ilgili işlemi kullanırsanız devreye girer. Fiziksel ürün teslimat bilgileri profil başvurusunda istenmez; yalnızca ilgili kampanya görevinin teslimat formunda, aşağıdaki işlem özelindeki bilgilendirme gösterilerek alınır.
2. Hangi veriler işlenir?
- Hesap ve güvenlik: E-posta, hesap türü, parola doğrulama kaydı, oturum, IP, cihaz/tarayıcı ve yetki olayları.
- Creator başvurusu: Yasal ve görünen ad, il/ilçe, hizmet bölgeleri, diller, biyografi, üretim ve çalışma tercihleri, yetişkinlik beyanı, sosyal platform/kullanıcı adı, beyan edilen takipçi sayısı ve başvuru inceleme durumu.
- Marka ve ekip: Yetkili kişi, iş iletişim ve rol bilgileri, davetler ile marka adına yapılan işlemlerin kayıtları.
- Kampanyaya katılım olursa: Davet, teklif, görev, mesaj, yüklenen içerik, onay, yayın bağlantısı, performans ve hak ediş kayıtları.
- Fiziksel ürün gönderilirse: Alıcı adı, telefon, açık adres, il, ilçe ve posta kodu ile gönderim ve teslimat durumu.
- Ödeme hesabı eklenirse: Hesap sahibinin adı veya unvanı, IBAN, ödeme durumu ve finans işlem kayıtları. IBAN uygulamada şifreli saklanır; yetkili finans işlemlerinde tam numaranın görüntülenmesi denetlenir.
- Destek ve ispat: Destek talepleri, KVKK başvuruları, sözleşme kabulü, aydınlatma ve yetkili işlem kayıtları.
- İsteğe bağlı analitik: Tercih verilmiş ve ölçüm etkinse sınırlandırılmış sayfa ve kullanım olayı bilgileri.
Profil, mesaj veya içeriklere gereksiz kimlik belgesi, sağlık bilgisi, şifre ya da başka özel nitelikli veri eklemeyin. Bir içeriğe üçüncü kişilerin görüntüsü veya bilgisi girecekse, bu kişilere ilişkin izin ve aydınlatma yükümlülükleri ayrıca değerlendirilir.
3. Veriler nasıl elde edilir?
Bilgileri hesap, profil, başvuru, kampanya ve ödeme formlarında sizden; ekip daveti gibi işlemlerde yetkili diğer kullanıcılardan; uygulamanın işletilmesi sırasında teknik ve güvenlik kayıtlarından alırız. Sizin paylaştığınız veya herkese açık sosyal profil ve yayın bağlantılarını doğrulama ve kampanya değerlendirmesi için inceleriz. Creator başvurusunda sosyal hesap adınızı ve takipçi sayınızı siz beyan edersiniz; takipçilerinizin kişi bazında listesi istenmez.
Veriler elektronik ortamda tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle; yetkili inceleme ve destek işlemlerinde ise bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle elde edilir. Başkası tarafından sağlanan veriler için gereken ayrıca bilgilendirme yapılır.
4. Amaçlar ve hukuki sebepler
- Creator hesabı, başvuru, teklif ve varsa görev ilişkisinin kurulması ve yürütülmesi için gerekli veriler: KVKK m.5/2-c.
- Marka ekip üyelerinin davet, rol ve işlem yönetimi ile ölçülü hesap güvenliği: temel haklarınıza zarar vermemek koşuluyla meşru menfaat, KVKK m.5/2-f; somut kanuni güvenlik yükümlülüğünde m.5/2-ç.
- Ödeme, muhasebe ve vergi yükümlülükleri doğarsa gerekli kayıtlar: sözleşmenin ifası için m.5/2-c, kanuni yükümlülükler için m.5/2-ç.
- KVKK talepleri ve uyuşmazlıkların yönetimi: kanuni yükümlülük için m.5/2-ç, hakların tesisi veya korunması için m.5/2-e.
- Hizmet için zorunlu olmayan analitik: ayrı tercih mekanizmasında verilen açık rıza varsa KVKK m.5/1.
Aydınlatmanın gösterilmesi veya okunduğunun bildirilmesi, açık rıza ya da sözleşme kabulü değildir. Ticari elektronik ileti ve başka isteğe bağlı amaçlar gerektiğinde ayrı değerlendirilir.
5. Eşleştirme ve insan incelemesi
Kampanya açılırsa bölge, platform, üretim biçimi, kapasite, tercih ve ilgili performans bilgileri uygunluk ve sıralama önerilerinde kullanılabilir. Creator başvurusunun doğrulanması, kampanya eşleştirmesinin onaylanması, içerik ve yayın kararları yetkili kişiler tarafından incelenir. Münhasıran otomatik analiz sonucunda aleyhinize bir sonuç doğmasına KVKK m.11 kapsamında itiraz edebilirsiniz.
6. Kimlerle ve neden paylaşılır?
Gerekli veriler uygulamanın işletilmesi için barındırma, e-posta, medya saklama/yedekleme ve güvenlik sağlayıcılarıyla; kampanyaya katılımınız olursa ilgili markanın yetkili kullanıcılarıyla görev, içerik ve performansın yönetimi için; ödeme doğarsa ilgili banka/ödeme taraflarıyla; kanuni talep veya uyuşmazlık halinde yetkili kurum ve danışmanlarla paylaşılabilir. Marka kullanıcıları tam IBAN’ınızı veya hesap güvenliği bilgilerinizi görmez.
Hangi alanın hangi marka rolüne açıldığı ilgili işlemle sınırlanır. Başvuru havuzuna katılmış olmanız profilinizin tamamının her markaya açıldığı anlamına gelmez.
7. Fiziksel ürün teslimatı
Fiziksel ürün içeren bir kampanyada görevi kabul ederseniz alıcı adınızı, telefonunuzu ve teslimat adresinizi yalnız gönderi formundan toplarız. Bu bilgiler ürünün ETKY tarafından kargoya verilmesi, tesliminin izlenmesi ve teslimat sorunlarının çözülmesi için kullanılır. İşleme, creator görevinin yerine getirilmesi için KVKK m.5/2-c; olası uyuşmazlıkların yönetimi için gerekli olduğunda m.5/2-e kapsamındadır.
Bilgiler şifreli saklanır. Yalnız yetkili ETKY operasyon personeli gerekçe belirterek ve kayıt altına alınan işlemle adresi görüntüleyebilir. Teslimat için gerekli bilgiler kargo firmasıyla paylaşılır; markaya teslimat adresiniz veya telefonunuz gösterilmez. Kendi teslimat bilgilerinizi girin; başka bir kişinin bilgilerini bu forma yazmayın.
Aktif gönderi kaydındaki adres ve telefon, teslim doğrulaması veya gönderim iptalinden 90 gün sonra silinir. İptal sonrası yeniden gönderim kararı verilirse eski adres aktif kayıttan daha erken silinir ve yeni teslimat adresi yeniden istenir. Teslimat sorunu açıkken bu süre başlamaz; çözülmemiş gönderiler operasyon incelemesinde tutulur. Yedeklerin imhası ayrı saklama takvimine tabidir. Genel haklarınız ve başvuru yollarınız aşağıdadır.
8. Yurt dışındaki teknik altyapı
Hesap, profil ve uygulama işlem kayıtları Hostinger altyapısındaki Litvanya/Vilnius sunucumuzda işlenir. Yüklenen medya ve yedekler için Cloudflare R2 kullanırız; mevcut depolama bölgesi Eastern Europe (EEUR) olarak görünür. Bu bölge etiketi belirli bir ülke veya yalnız Avrupa Birliği içinde işleme garantisi değildir. Hesap doğrulama ve hizmet bildirimleri Hostinger e-posta altyapısından iletilir. E-posta depolama, destek erişimi ve alt hizmet sağlayıcılarının tüm ülkeleri için hizmete özgü doğrulanmış bir listemiz bulunmuyor. İsteğe bağlı Google Analytics etkinse ve analitik tercihiniz varsa ölçüm verileri Google altyapısına da iletilir.
Yurt dışına veri aktarımı, KVKK m.9’daki şartlara tabidir. Bu metnin sürüm tarihinde Hostinger ve Cloudflare için tamamlanmış, hizmete özgü bir KVKK m.9 aktarım güvencesine ilişkin kanıtımız bulunmuyor. Sağlayıcıların genel veri işleme şartları, bu aydınlatmanın okunması veya hesap açılması tek başına bu güvenceyi oluşturmaz; hesap kaydı yurt dışı aktarım için açık rıza olarak kabul edilmez.
Sağlayıcıların uzaktan destek erişimi, alt hizmet sağlayıcıları ve yedekler de aktarım değerlendirmesine dahildir. Creatorın bir kodla izlenmesi veya verinin şifrelenmesi, yeniden kişiye bağlanabildiği sürece kişisel veri niteliğini ortadan kaldırmaz.
9. Saklama ve imha
Verileri amaç için gerekli süre ve uygulanabilir kanuni yükümlülüklerle sınırlı tutarız. Hesap/profil, kampanya/içerik, ödeme, destek ve güvenlik kayıtlarının süreleri birbirinden farklıdır. İşleme şartları sona erdiğinde veriler ilgili mevzuata göre silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir; yedekler ve medya depoları ayrıca ele alınır. Hesabın kapanması, kanunen tutulması gereken işlem kayıtlarının aynı anda silinmesi anlamına gelmeyebilir.
Yedekten geri yükleme, daha önce silinmesi gereken verilerin yeniden kullanıma açılmasına neden olmamalıdır. Kanuni saklama veya devam eden uyuşmazlık nedeniyle korunan kayıtların erişimi bu amaçla sınırlanır. Tam teslimat adresinin uygulamadan silinmesi, geçmiş yedeklerden aynı anda silindiği anlamına gelmez.
10. Haklarınız ve başvuru
KVKK m.11 kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini ve amacını öğrenebilir, aktarıldığı kişileri sorabilir, düzeltme veya şartları varsa silme/yok etme isteyebilir, yalnız otomatik analize dayalı aleyhe sonuca itiraz edebilir ve kanuna aykırı işlem nedeniyle zararınızın giderilmesini talep edebilirsiniz.
İşlenen veriler hakkında bilgi isteme, amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içindeki ve yurt dışındaki alıcıları bilme ve düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme haklarınız da vardır. Başvuruda bulunmak için hesabınızın açık olması şart değildir.
Başvurunuzu Altınşehir Mah. 228. Sok. No:44, 16230 Nilüfer / Bursa adresine yazılı olarak, kodexbilgi@hs01.kep.tr adresine KEP ile veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden hello@etky.ai adresine mevzuata uygun biçimde iletebilirsiniz. Gereksiz kimlik belgesi görseli veya şifre göndermeyin. Başvurular en kısa sürede, en geç 30 gün içinde yazılı ya da elektronik olarak sonuçlandırılır. Ret, yetersiz yanıt veya süresinde cevap verilmemesi halinde kanuni koşullarla Kurula şikâyet hakkınız vardır.
Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile başvuru yolları da kullanılabilir. Başvurunun içermesi gereken bilgiler ve usul KVKK başvuru açıklamasında yer alır. Telefonla bilgilendirme nihai yazılı veya elektronik cevabın yerine geçmez; ret halinde gerekçe bildirilir.
11. Güncellemeler
İşleme amaçları veya kapsamı değişirse ilgili işlem başlamadan önce gerekli ek aydınlatmayı yaparız. Önceki sürümler tarihsel kayıt olarak korunur; eski bir aydınlatma veya sözleşme kaydı yeni sürüme verilmiş rıza ya da kabul sayılmaz. Bu metin uygulama içindir; sözleşmeler ve çerez tercihleri ayrı işlemlerdir.
Metin sürümü: 2026-11-02-v4.