Veri sorumlusu ve veriler
Veri sorumlusu Kodex Bilgi Teknolojileri A.Ş., Altınşehir Mah. 228. Sok. No:44, 16230 Nilüfer / Bursa. İletişim: hello@etky.ai; KEP: kodexbilgi@hs01.kep.tr. Mali işlemi kullanan işletmenin veya creator’ın yasal adı/unvanı, vergi kimliği, vergi dairesi, fatura adresi ve e-postası, mali statüsü, doğrulama dayanağı, vergi/kesinti oranları, banka ve işlem referansları, hizmet/fatura/iade belgeleri ile yetkili kontrol kayıtları işlenir. Gereksiz kimlik belgesi görseli, parola veya özel nitelikli veri göndermeyin.
Amaç, yöntem ve hukuki sebepler
Veriler kullanıcıların mali formlarından, Finance’ın kullanıcıdan aldığı belgelerin incelemesinden ve banka/fatura mutabakatından; elektronik ve kayıt sistemine dahil manuel yöntemlerle toplanır. Sözleşmenin ifası ve hizmet bedelinin hesabı için KVKK m.5/2-c; vergi, muhasebe ve belge yükümlülükleri için m.5/2-ç; uyuşmazlıkta hakların tesisi ve korunması için m.5/2-e esas alınır. Erişim ve işlem kayıtları, ölçülü hesap güvenliği ve yetkisiz işlem önleme amacıyla m.5/2-f kapsamında tutulur. Aydınlatmayı okumak genel açık rıza değildir.
Erişim, alıcılar ve yurt dışı altyapı
Finance gerekli mali profili ve belgeleri denetimli olarak inceler. İşletme kendi satış/iade belgelerini; creator kendi hizmet belgesini görür. Creator mali profili ve Kodex’e düzenlediği belge diğer işletmelere açılmaz. Banka işlemi için gerekli veriler ilgili bankayla; yasal belge ve danışmanlık için yetkili mali danışmanlarla; kanuni taleplerde yetkili kurumlarla ilgili amaçla sınırlı paylaşılır.
Uygulama barındırma, e-posta ve yedekleme altyapısı mali işlemlere ait verileri de işler. Sağlayıcılar, bilinen konumlar ve tamamlanmamış yurt dışı aktarım güvencesi durumu Uygulama Aydınlatma Metni içinde açıklanır. Bu ek aydınlatma KVKK m.9 güvencesi sağlamaz veya bu eksikliği gidermez.
Saklama, düzeltme ve haklar
Mali kayıtlar hizmet ve mutabakat ihtiyacı, uygulanabilir kanuni saklama süreleri ve devam eden uyuşmazlıklarla sınırlı korunur. Fatura düzeltmesi önceki denetim kaydını silmez; erişim ilgili amaçla sınırlandırılır. Vergi kimliği ve mali ekler uygulamada şifreli tutulur. Şifreleme, saklama/imha ve aktarım yükümlülüklerinin yerine geçmez.
KVKK m.11 kapsamındaki bilgi, düzeltme, şartları varsa silme/yok etme, aktarım bilgisi, yalnız otomatik analiz sonucu aleyhe duruma itiraz ve zarar giderimi haklarınızı kullanabilirsiniz. Başvurunuzu yukarıdaki posta veya KEP adresine ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden hello@etky.ai adresine iletebilirsiniz. Ayrıntılı yöntem ve süreler Uygulama Aydınlatma Metni içindedir.